Notificare de confidențialitate pentru client (B2C)

Notificare de confidențialitate pentru client (B2C)

Confidențialitatea dvs. este importantă pentru Asmodee. Această Notificare de confidențialitate explică modul în care gestionăm și tratăm datele dvs. cu caracter personal atunci când utilizați produsele sau serviciile oferite de Asmodee.

Notificarea de confidențialitate explică abordarea noastră față de orice date cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. sau pe care le-am obținut despre dvs. de la o terță parte și scopurile pentru care vă prelucrăm datele cu caracter personal. De asemenea, vă stabilește drepturile cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Putem colecta date cu caracter personal de la dvs. în cursul activității noastre, inclusiv atunci când utilizați aplicațiile și site-urile noastre web, când participați la concursurile sau la turneele noastre sau când ne contactați sau ne solicitați informații.

 

1. Cine este responsabil pentru datele dvs. cu caracter personal?

 

2. Vârsta minimă

 

3. Ce date cu caracter personal colectăm despre dvs.?

 

4. Cum vă folosim datele cu caracter personal?

 

5. Cui divulgăm datele dvs. cu caracter personal?

 

6. Cât timp vă păstrăm datele cu caracter personal?

 

7. Securitatea datelor dvs. cu caracter personal

 

8. Care sunt drepturile dvs.?

 

9. Contact și reclamații

 

10. Modificări la această Notificare de confidențialitate

 

1. Cine este responsabil pentru datele dvs. cu caracter personal?

 

Asmodee Group, cu sediul social la adresa 18 rue Jacqueline Auriol – 78280 Guyancourt (Franța), număr de companie 399 899 806 („Asmodee” sau „noi”), este operatorul datelor dvs. cu caracter personal.

 

2. Vârsta minimă

 

Protejarea siguranței și a vieții private a copiilor este foarte importantă pentru noi. Nu colectăm și nu folosim cu bună știință date cu caracter personal de la nicio persoană sub vârsta majoratului digital în țara copilului, fără consimțământul atât al copilului, cât și al deținătorului răspunderii parentale. Prin urmare, declarați că aveți cel puțin vârsta pentru acordarea consimțământului digital impusă în țara dvs. de origine (de exemplu, 15 ani în Franța), atunci când furnizați datele dvs. cu caracter personal în legătură cu produsele sau serviciile noastre. Dacă nu aveți cel puțin vârsta majoratului digital, trebuie să solicitați acordul părintelui sau tutorelui legal pentru a ne furniza datele dvs. cu caracter personal. În acest caz, vă rugăm să luați legătura cu noi utilizând datele de contact indicate în articolul 9 de mai jos.

 

3. Ce date cu caracter personal colectăm despre dvs.?

 

Colectăm informații despre dvs., cum ar fi:

 

• Date de identificare, cum ar fi numele și prenumele și data nașterii,
• Date referitoare la viața dvs. personală, cum ar fi adresa dvs. de e-mail sau poștală personală,
• Datele conexiunii dvs. atunci când accesați aplicațiile și site-urile noastre web,
• Obiceiurile dvs. personale cu privire la utilizarea jocurilor noastre,
• Preferințele dvs. alimentare în contextul unui turneu în care oferim mâncare participanților și
• Alte informații necesare pentru a furniza produsele și serviciile noastre și pentru a vă răspunde întrebărilor.

 

4. Cum vă folosim datele cu caracter personal?

 

Utilizăm datele dvs. cu caracter personal în scopurile enumerate mai jos. Ori de câte ori vă prelucrăm datele cu caracter personal, facem acest lucru pe baza unei „justificări” legale (sau a unui temei legal) pentru prelucrare, pe care am identificat-o în tabelul de mai jos.

 

	Scopul prelucrării	Temei legal
1.	Pentru a vă răspunde la solicitări sau reclamații privind anumite produse și servicii achiziționate.	Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului dintre dvs. și Asmodee.
2.	Pentru a vă gestiona contul personal Asmodee.	Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului dintre dvs. și Asmodee.
3.	Pentru a administra oferte promoționale, concursuri sau alte evenimente promoționale, cum ar fi turnee, și pentru a informa câștigătorii.	Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului dintre dvs. și Asmodee.
4.	Pentru a vă răspunde la solicitările de informații.	Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim de a comunica cu clienții și/sau utilizatorii jocurilor noastre și/sau ai aplicațiilor și site-urilor noastre web.
5.	Pentru a vă trimite comunicări de marketing privind serviciile și produsele noastre.	Considerăm că avem un interes legitim să ne asigurăm de ținerea la curent a clienților noștri cu informații despre produsele și serviciile noastre, deoarece acest lucru ne ajută să ne păstrăm operațiunile de afaceri sau să ne dezvoltăm activitatea. Cu toate acestea, acolo unde legea ne impune să vă obținem consimțământul înainte de a vă trimite astfel de informații, vom invoca acest consimțământ ca bază pentru prelucrare.
6.	Pentru a respecta orice lege aplicabilă, ordin judecătoresc, altă procedură judiciară sau cerințele unei autorități de reglementare.	Această prelucrare este necesară pentru a ne conforma obligațiilor legale.
7.	Pentru a pune în aplicare acordurile noastre cu dvs.	Considerăm că avem un interes legitim să ne asigurăm de executarea corectă a contractele noastre și pentru a ne apăra drepturile acolo unde este necesar.
8.	Pentru a ne pune în aplicare drepturile și obligațiile legale și pentru orice scop în legătură cu orice pretenții legale înaintate de, împotriva sau care vă implică în alt mod.	Considerăm că avem un interes legitim să ne protejăm organizația de încălcări ale obligațiilor legale care îi revin și să ne apărăm de litigii.
9.	Pentru a proteja drepturile terților.	Această prelucrare este necesară pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile Asmodee. Această prelucrare este necesară și în scopul intereselor legitime urmărite de Asmodee. Considerăm că avem un interes legitim să ne asigurăm că activitățile noastre nu încalcă drepturile terților.
10.	În pregătirea pentru și/sau în legătură cu o tranzacție comercială, cum ar fi o fuziune, o restructurare sau o vânzare.	Considerăm că avem un interes legitim, deoarece trebuie să fim capabili să luăm decizii legate de viitorul activității noastre, pentru a ne păstra operațiunile de afaceri sau pentru a ne dezvolta activitatea.

 

5. Cui divulgăm datele dvs. cu caracter personal?

 

Putem partaja datele dvs. cu caracter personal cu o varietate din următoarele categorii de terți, dacă este necesar:

 

• Alte entități ale grupului Asmodee (lista afiliaților Asmodee este disponibilă aici),
• Furnizori de servicii terți (întreținere, depozitare, plată, logistică, servicii de marketing etc.), în scopurile descrise în secțiunea 4 de mai sus,
• Consilierii noștri profesioniști, cum ar fi avocați, contabili, auditori,
• Acționari,
• Autorități guvernamentale sau de reglementare,
• Furnizorii de despăgubiri profesionale sau alți asigurători relevanți,
• Autorități de reglementare/fiscale/registre corporative și
• Bănci.

 

Rețineți că această listă nu este exhaustivă și pot exista și alte exemple de situații în care trebuie să le partajăm cu alte părți atunci când este justificat de interesul nostru legitim, permis de legea aplicabilă sau necesar pentru respectarea unei obligații legale care ne revine.

 

În acest context, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), către țări care nu oferă un nivel de protecție a datelor cu caracter personal echivalent cu cel oferit în SEE, cum ar fi China, SUA, Canada etc. În absența unei decizii a Comisiei Europene privind adecvarea, transferul datelor dvs. cu caracter personal se va face în conformitate cu clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau cu orice alt mecanism de protecție juridică respectând legislația aplicabilă.

 

6. Cât timp vă păstrăm datele cu caracter personal?

 

Abordarea noastră generală este să păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate. În general, vă păstrăm datele cu caracter personal pe durata strict necesară gestionării relației noastre cu dvs. Cu excepția cazului în care vă opuneți însă, vă păstrăm datele cu caracter personal utilizate în scopuri de marketing pentru o perioadă suplimentară de 3 ani după încheierea relației noastre cu dvs.

 

În plus, putem păstra datele cu caracter personal pentru perioade mai îndelungate, de exemplu, atunci când ni se solicită acest lucru în conformitate cu cerințele legale, fiscale și contabile, sau atunci când astfel de date sunt necesare pentru a stabili existența unui drept sau a unui contract. În acest caz, datele dvs. cu caracter personal vor fi arhivate și păstrate pe durata impusă de legea aplicabilă sau pe durata termenului de prescripție aplicabil.

 

Când datele cu caracter personal nu vor mai fi necesare, le vom șterge sau anonimiza.

 

7. Securitatea datelor dvs. cu caracter personal

 

Ne-am asumat angajamentul să păstrăm datele cu caracter personal în siguranță și am implementat politici, reguli și măsuri tehnice adecvate de securitate a informațiilor pentru a le proteja împotriva accesului neautorizat, utilizării sau divulgării nejustificate, a modificării neautorizate, distrugerii ilegale sau pierderii accidentale.

 

Toți partenerii, angajații, consultanții, lucrătorii noștri și persoanele împuternicite de noi, în calitate de operator de date, care au acces la și sunt asociați cu prelucrarea datelor cu caracter personal, sunt obligați să respecte confidențialitatea acestora.

 

8. Care sunt drepturile dvs.?

 

Aveți o serie de drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal. Mai multe informații despre fiecare dintre aceste drepturi sunt prezentate mai jos:

 

• Retragerea consimțământului. Vă puteți retrage oricând consimțământul cu privire la orice prelucrare a datelor cu caracter personal realizată pe baza consimțământului dvs., fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul dvs. înainte de retragerea acestuia.
• Acces. Ne puteți solicita să confirmăm dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal și, după caz, să vă informăm despre caracteristicile unei astfel de prelucrări, să vă permitem să accesați aceste date și să vă oferim o copie a acestora.
• Corectare. Ne puteți solicita să rectificăm sau să completăm datele cu caracter personal inexacte sau incomplete.
• Ștergere. Ne puteți solicita să ștergem vă datele cu caracter personal în următoarele cazuri: dacă nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; v-ați retras consimțământul; v-ați opus prelucrării datelor dvs. cu caracter personal; datele dvs. cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; sau pentru a respecta o obligație legală. Nu suntem obligați să respectăm solicitarea dvs., în special dacă prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție.
• Restricționare. Ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (anume, să le păstrăm, dar să nu le utilizăm) în cazul în care: acuratețea datelor dvs. cu caracter personal este contestată; prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să fie șterse; sunt în continuare necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție; pentru a verifica existența motivelor imperative în urma exercitării dreptului dvs. de opoziție. Putem continua să vă utilizăm datele cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care: avem consimțământul dvs.; pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție; sau pentru a proteja drepturile unei alte persoane fizice sau juridice.
• Portabilitate. Ne puteți solicita să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent, prelucrabil automat sau ne puteți cere să le „portăm” direct către un alt operator de date, dar numai în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe executarea unui contract cu dvs., iar prelucrarea se realizează prin mijloace automate.
• Moștenirea digitală. Aveți dreptul să definiți directive (generale sau specifice) cu privire la soarta datelor dvs. cu caracter personal după decesul dvs.
• Opunerea la marketingul telefonic. Dacă dați numărul dvs. de telefon, dar nu doriți să primiți apeluri telefonice comerciale, vă puteți înregistra pe lista de renunțare „Bloctel”: bloctel.gouv.fr.
• Dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe motive de interes legitim. Acolo unde ne invocăm interesul legitim de a prelucra date cu caracter personal (consultați secțiunea 4), atunci aveți dreptul de a vă opune respectivei prelucrări. Dacă vă opuneți, trebuie să oprim o astfel de prelucrare, cu excepția cazului în care putem demonstra că avem motive legitime imperative pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau în cazul în care trebuie să prelucrăm datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție.
• Dreptul de a vă opune prelucrării în scopuri de marketing. În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal în scopuri de marketing direct, atunci aveți dreptul de a vă opune unei astfel de prelucrări în orice moment.

 

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere în cazul în care considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă legea aplicabilă. În Franța, autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor cu caracter personal este CNIL (www.cnil.fr).

 

Pentru a vă exercita drepturile cu privire la datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să completați acest formular și să ni-l trimiteți utilizând datele de contact furnizate.

 

9. Contact și reclamații

 

Pentru informații suplimentare cu privire la drepturile dvs. sau dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne trimiteți un mesaj la donneespersonnelles-group[at]asmodee.com.

 

• Modificări la această Notificare de confidențialitate

 

Putem modifica ocazional această Notificare de confidențialitate, de exemplu, pentru a ne conforma cu noile cerințe impuse de legile aplicabile, cerințele tehnice sau bunele practici comerciale. Vă vom anunța în cazul unor modificări majore.

 

Ultima actualizare: 21 februarie 2022.